Outils métier sur mesure

Le tableur qui a grossi jusqu'à devenir un problème

Vous avez peut-être ce fichier : celui qui a commencé à trois colonnes, que plus personne n'ose modifier, dont une seule personne comprend les formules, et qui se casse dès qu'on l'ouvre à deux. Il tient encore — et le jour où il casse, tout s'arrête.

Le réflexe est d'acheter un logiciel du marché. Parfois c'est la bonne réponse, et nous vous le dirons. Parfois il impose sa façon de travailler et facture un abonnement par personne pour des fonctions dont vous n'avez pas l'usage.

Ce qu'on appelle un outil métier

Ce n'est pas un site, et ce n'est pas forcément gros. Un générateur de documents. Un cockpit qui rassemble sur un écran les chiffres de votre activité. Un suivi du temps de conduite des élèves, construit pour un centre de formation au transport. Un outil de réservations pour un hôtel-restaurant.

Le point commun : personne d'autre que vous n'en a besoin sous cette forme. C'est bien pour ça qu'il n'existe pas dans le commerce.

Nous éditons nos propres outils

Routea, Flottup, Navicost et PilotMind ne sont pas des projets clients : ce sont nos produits, que nous avons conçus, mis en ligne et que nous maintenons.

Navicost calcule si un trajet de transport est rentable. Flottup surveille les échéances d'une flotte de camions — contrôle technique, assurance, permis — et prévient avant qu'elles n'expirent. PilotMind aide à voir où un processus se bloque réellement.

Ils sont en ligne, vendus par abonnement, entretenus. Nous savons donc ce que coûte un outil une fois livré, pas seulement ce que coûte de le construire. Ça change les choix qu'on vous propose.

Comment se passe un projet d'outil métier

Tout commence par un échange pour comprendre le besoin réel, les contraintes et le budget. Sur cette base, vous recevez une proposition commerciale complète — le devis est gratuit.

Une fois la proposition validée, le projet se cadre : réunion de cadrage approfondi si l'ampleur le demande, puis cahier des charges — rédigé en intégralité dès le départ, maquettes comprises, ou posé comme base puis complété à chaque itération, selon le projet et le mode de travail retenu.

Le développement suit un rétroplanning, fourni dès le départ, et se livre par étapes, avec des validations intermédiaires : vous voyez l'outil avancer, et vous corrigez en cours de route.

À la livraison : une réunion de prise en main, la documentation, et le plus souvent des recommandations pour la suite. Le SAV est assuré pendant trois mois, comme pour tout ce que nous livrons.

À qui appartient ce que nous construisons

À vous. Ce que nous écrivons pour vous vous appartient, qu'il s'agisse d'un outil ou d'un site.

Ce n'est pas le cas partout, et c'est une question à poser avant de s'engager : un outil construit sur la plateforme d'un prestataire ne se récupère pas.